Een controle met foto’s vastleggen en delen
Een bezoek, oordeel, opvolging en publicatie zijn afzonderlijke stappen.
Deze handleiding laat zien hoe de verenigingsomgeving werkt. Welke functies je kunt gebruiken, hangt af van je rol en de activering van je vereniging.
Wat heb je vooraf nodig?
Een persoonlijke controlebevoegdheid voor het juiste complex. Publiceren vraagt het expliciete publiceerrecht.
Zo pak je het aan
Controle vastleggen
Controleer perceel en toewijzing en leg de werkelijke bezoekdatum, waarneming en criteria vast. Een gepland bezoek is nog niet uitgevoerd.
Desktop · Controleformulier met fictieve waarneming en illustratiefoto; interne notitie leeg. 
Mobiel · Controleformulier met fictieve waarneming en illustratiefoto; interne notitie leeg. Bewaren
Bewaar intern wat nog niet gedeeld mag worden. Houd interne notitie en tekst voor de tuinder apart en selecteer foto’s bewust.
Desktop · Intern controleconcept met fictieve gegevens, vóór bewaren en delen. 
Mobiel · Intern controleconcept met fictieve gegevens, vóór bewaren en delen. Resultaat delen en afronden
Controleer in de tuinderpreview ontvanger, perceel, datum, oordeel, actie, termijn, tekst en foto’s. Bevestig pas na die controle.
Desktop · Publicatiecontrole voor een fictief huishouden met geselecteerde illustratiefoto. 
Mobiel · Publicatiecontrole voor een fictief huishouden met geselecteerde illustratiefoto.
Het herkenbare resultaat
Alleen de bewust gedeelde versie is zichtbaar voor het bedoelde huishouden. Ieder bezoek houdt zijn eigen datum en geschiedenis.
Wie ziet dit?
Interne foto’s, aantallen, bestandsnamen en notities blijven buiten de tuinderweergave. Privéfoto’s uit het tuinlogboek worden niet automatisch gebruikt.
Als het niet lukt
Een gewijzigde ontvanger, toewijzing of inhoud maakt de oude preview ongeldig. Controleer opnieuw. Een verstreken termijn of reactie maakt een dossier niet vanzelf groen.