Leden, huishoudens en percelen
Houd personen, formele lidmaatschappen, huishoudens en gedateerde perceeltoewijzingen uit elkaar. Een huishouden kan meerdere leden en tuinen hebben.
Overzicht voor het bestuur. Een vertrouwde plek voor de tuinder.
Organiseer je vereniging naast de persoonlijke tuinapp. Eén vereniging kan meerdere eigen complexen beheren. Je kiest zelf hoeveel tuinappaccounts je wilt faciliteren.
Wat wil je als bestuur organiseren?
Wachtlijst en perceelaanbod
Registreer een kandidaat één keer, met één of meer complexvoorkeuren. Bereid een aanbod voor en controleer de definitieve toewijzing afzonderlijk.
Berichten en activiteiten
Kies bewust de doelgroep van een bericht. Organiseer activiteiten en tel deelnemers en huishoudens afzonderlijk, ook bij een telefonische aanmelding.
Officieel controlelogboek
Leg bezoeken, afspraken en opvolging vast. De tuinder ziet alleen het resultaat en de foto’s die bewust met het eigen huishouden zijn gedeeld.
Wat vindt de tuinder terug?
Via Profiel opent de tuinder Mijn vereniging: eigen perceelgegevens, berichten, activiteiten en gedeelde controleresultaten. Het verenigingsportaal blijft bereikbaar zonder een extra persoonlijk plannerabonnement.
Je bestaande account aan je vereniging koppelenDe eigen tuin blijft privé
Een bestuursrol geeft geen toegang tot persoonlijke teelten, oogst, privéfoto’s of notities. Een bestaande tuin blijft behouden wanneer het account aan een vereniging wordt gekoppeld. Bestuurders gebruiken een persoonlijke identiteit; een gedeelde gezinslogin krijgt geen bestuursrechten.
Eén bericht, aan beide kanten
Het bestuur bereidt bijvoorbeeld een bericht over een gezamenlijk pad voor. Na controle van inhoud, doelgroep en bijlage wordt de gekozen versie gedeeld. De tuinder op dat complex leest hetzelfde bericht in Mijn vereniging. Een persoonlijk controlerapport gaat niet mee naar alle leden.
Van je huidige lijsten naar één administratie
- Controleer de vereniging en het bestuur
Leg de eigen complexen en de persoonlijke bevoegdheden vast. Een verenigingsnaam of e-maildomein geeft niet vanzelf toegang.
- Neem je lijsten mee
Koppel Excel- of CSV-kolommen, controleer relaties, fouten en totalen en activeer de gecontroleerde administratie pas na akkoord.
- Kies capaciteit en nodig gericht uit
Bepaal hoeveel tuinappplaatsen de vereniging faciliteert. Een portaaluitnodiging en een gesponsord tuinrecht zijn aparte keuzes.
Vragen die je bestuur waarschijnlijk stelt
Moet meteen de hele vereniging de tuinapp gebruiken?
Nee. Het beheer gaat uit van de hele vereniging; de ingekochte tuinappcapaciteit kan lager liggen. Bij meer dekking daalt in het prijsvoorstel de gemiddelde appcomponent. Het verenigingsjaartotaal wordt steeds afzonderlijk getoond.
Kan een bestaand account worden gebruikt?
Ja. De bedoelde tuinder logt in met het bestaande account en controleert de uitnodiging. De privéplantgegevens worden niet naar het bestuur overgedragen.
Hoe werkt dit voor gezinsleden?
Het huishouden kan de tuinlogin samen gebruiken. Twee percelen vragen niet automatisch twee tuinappaccounts. Persoonlijke bestuursbevoegdheid hoort bij een afzonderlijk persoonlijke identiteit.
Kunnen meerdere complexen onder één vereniging vallen?
Ja. De eigen complexen delen één contractomvang en capaciteit. Onafhankelijke verenigingen krijgen ieder een eigen abonnement.
En als iemand niet digitaal werkt?
De administratie kan ook leden zonder login bevatten. Een bevoegde beheerder kan bijvoorbeeld een telefonische aanmelding vastleggen of een gecontroleerd bericht afdrukken.